Задачу оцифровать фонды архива глава города Сергей Дьяков озвучил на праздновании 65-летия архивного отдела осенью 2011 года. В настоящее время в архиве почти 60 тысяч томов разного рода документов и 2 250 фотографий. Большая часть их будет отсканирована и занесена в электронную библиотеку. Делается это в первую очередь для сохранности документов и удобства пользования ими.
Сегодня архивными документами пользуются исследователи, студенты, школьники, интересующиеся историей города и края, и горожане, которым необходимы те или иные документы, связанные с установлением прав собственности, льгот и пенсионным обеспечением.
Архивный отдел также оказывает методическую помощь ведомственным архивам предприятий и организаций города, проводит проверки соблюдения архивного законодательства, «круглые столы», а также организует выставки, готовит публикации об истории города.
Архивный отдел городской администрации в числе первых в Пермском крае занялся оцифрованием своего фонда.